Kopya Başı Anlaşma Nedir?
“Kopya başı anlaşma“, kiralık yazıcı veya fotokopi makinelerinde, kullanıcıların sayfa başına ödeme yaptığı bir sözleşme modelidir. Bu modelde, şirketler belirledikleri bir ücret karşılığında cihazı kiralar ve kullanıcılar yalnızca çıktı alırken ödeme yapar. KOBAS (kopyabaşı) olarak da bilinen bu sistem, özellikle üniversiteler ve KOBİ’ler arasında popülerdir.
Kopya Başı Anlaşma Avantajları
1. Maliyet Tasarrufu
- Sabit giderler azalır: Cihaz satın alma veya bakım masrafları ortadan kalkar.
- Ölçeklenebilirlik: Yoğun çıktı dönemlerinde ekstra ücret ödemeden kullanım imkanı.
2. Bakım ve Destek Dahil
Şirketler genellikle arıza onarımı, toner değişimi gibi hizmetleri üstlenir.
3. Bütçe Kontrolü
Aylık limit belirleyerek beklenmedik maliyetlerin önüne geçebilirsiniz.
Kiralık Yazıcı vs. Kiralık Fotokopi: Hangisi Seçilmeli?
Temel Farklar
| Özellik | Kiralık Yazıcı | Kiralık Fotokopi |
| Kullanım Amacı | Ofis dokümanları | Yüksek hacimli çıktılar |
| Maliyet | Düşük sayıda ucuz | Yüksek hacimde ekonomik |
| Boyut | Kompakt | Büyük ve profesyonel |
Kimler Kiralık Fotokopi Tercih Etmeli?
- Öğrenciler: Proje ve tez baskıları için ideal.
- Kırtasiyeler: Müşteri talebine göre ölçeklenebilir.
Kopya Başı Anlaşma Yaparken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Sözleşme Şartlarını İnceleyin
- Gizli maliyetler (ör. aşım ücretleri) olup olmadığını kontrol edin.
- Cihazın teknik destek kapsamını öğrenin.
Performans ve Çevre Dostu Seçenekler
- Enerji verimliliği yüksek cihazlarla elektrik tasarrufu sağlayın.
- Bazı şirketler geri dönüştürülmüş toner kullanımı sunar
KOBAS Sisteminin Geleceği
Dijitalleşmeye rağmen, kâğıt kullanımı hala yaygın Kopya başı anlaşma, özellikle eğitim ve sağlık sektöründe büyümeye devam edecek.
Sık Sorulan Sorular
Q: Kopya başı anlaşmada cihaz değişimi mümkün mü?
A: Evet, ihtiyacınız arttığında şirketler ücretsiz yükseltme sunar.
Q: Fotokopi kiralama süresi ne kadar?
A: Genelde 1-3 yıl arası esnek sözleşmeler mevcuttur.
Sonuç: Kopya başı anlaşma, hem bireysel hem kurumsal kullanıcılar için bütçe dostu ve pratik bir çözüm. Doğru şirketle anlaşarak baskı maliyetlerinizi optimize edin!
Comments are closed