UniFLOW Online: Bulut Tabanlı Güvenli Baskı ve Tarama Yönetim Sistemi

UniFLOW Online, işletmeler için geliştirilmiş, güvenli ve tamamen bulut tabanlı bir baskı ve tarama yönetim çözümüdür. uniFLOW Online, yerel sunucu ihtiyacını ortadan kaldırarak ofis ortamlarındaki yazıcı ve tarayıcı altyapısının yönetimini merkezi bir platform üzerinden gerçekleştirir

Bulut Tabanlı Mimari ve Temel Özellikler

uniFLOW Online, Microsoft Azure gibi ileri teknoloji bulut hizmetleri üzerine inşa edilmiş, %100 bulut tabanlı bir altyapıya sahiptir. Bu yaklaşım sayesinde, işletmeler yerel sunucu kurulumlarından ve bakım masraflarından kaçınırken, yepyeni teknolojilerin sunduğu esneklik ve ölçeklenebilirlikten de faydalanır.

Temel Özellikler:

• Sunucusuz İşleyiş: Yerel sunucu veya edge cihaz gerektirmez. İletişimler doğrudan ya da güvenli bulut üzerinden sağlanır.
• Güvenlik: Gelişmiş erişim kontrolü, yetkilendirme ve belge güvenliği özellikleri ile sadece yetkili kullanıcıların sisteme erişimini sağlar.
• Modüler Yapı: Baskı, tarama, belge düzenleme ve otomatik dosyalama gibi farklı modüller ihtiyaca göre eklenip çıkarılabilir.
• Mobil Baskı ve Tarama: Kullanıcılar, tek bir dokunuşla veya mobil uygulamalar üzerinden belgelerini yönetebilir. Özellikle uniFLOW Online Print & Scan mobil uygulaması sayesinde herhangi bir cihazdan baskı ve tarama işlerini gerçekleştirme imkanı sunar.
• Entegre Çözümler: Bulut depolama (Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive vb.), çeşitli ofis otomasyon sistemleri ve kurumsal kaynak planlaması (ERP) yazılımları ile entegrasyon sağlayarak iş akışlarını optimize eder.

Bu özellikler, şirketlerin baskı ve tarama süreçlerini güvenli hale getirirken, maliyet kontrolünde de etkin bir rol oynar.

Güvenlik ve Verimlilik Standartları

Günümüz dijital dünyasında veri güvenliği, en kritik unsurlardan biridir. uniFLOW Online, işletmelerin hassas belgelerini koruma altına almak amacıyla gelişmiş güvenlik önlemleriyle donatılmıştır.

Güvenlik Özellikleri:

• Erişim Kontrolü: Sadece yetkili kullanıcıların dokümanlara ve cihazlara erişebilmesi sağlanır. Bu, hem fiziksel hem de dijital güvenliği garanti eder.
• Şifreleme: Baskı ve tarama işlemleri sırasında veri şifreleme protokolleri kullanılarak, bilgilerin üçüncü şahısların eline geçmesi engellenir.
• Sertifikalar ve Uyumluluk: Kurumsal güvenlik standartlarına uygun yapılan düzenlemeler sayesinde, global ölçekteki işletmelerin veri güvenliği ve uyumluluk gereksinimlerine cevap verir.
• Gelişmiş Doğrulama: Kullanıcıların kimlik doğrulaması işlemleri üzerinde titizlikle durularak, bulut tabanlı ortamda yetkisiz erişimler minimize edilir.

Verimlilik Artışı Sağlayan Özellikler:

• Mobil Baskı ve Tarama: Herhangi bir ofis cihazı yerine, kullanıcılar mobil cihazları üzerinden işlerini yürütebilir. Bu, özellikle uzaktan çalışma ve esnek ofis çözümlerinde büyük avantaj sağlar.
• Otomatik Dosyalama ve Akıllı Tarama: Belgelerin otomatik olarak taranıp ilgili dizinlere kaydedilmesi, kağıt kullanımını azaltırken, iş süreçlerini hızlandırır.
• Gerçek Zamanlı Yönetim: Bulut üzerinden gerçekleşen işlemler sayesinde, yöneticiler anlık raporlar ve analizlerle baskı maliyetlerini kontrol edebilir.

Bu güvenlik ve verimlilik unsurları, uniFLOW Online’ı işletmeler için cazip ve güvenilir bir çözüm haline getiriyor.

Maliyet Kontrolü ve Çevresel Avantajlar

İşletmelerin baskı ve tarama süreçlerinde karşılaştıkları en önemli sorunlardan biri maliyet kontrolüdür. uniFLOW Online, kapsamlı raporlama, faturalandırma ve bütçelendirme özellikleri sayesinde maliyetlerin ihmal edilmemesini sağlar.

Maliyet Avantajları:

• Fiyatlandırma Esnekliği: Farklı abonelik planları ile işletmelerin ihtiyaçlarına ve ölçeklerine uygun çözümler sunar. Temel ihtiyaçlar için Cloud Essentials paketi, daha gelişmiş ihtiyaçlar için ise Cloud Print & Scan ve Cloud Image Processing abonelikleri mevcuttur.
• Maliyet Tasarrufu: Yerel sunucuların getirdiği bakım ve enerji maliyetleri ortadan kalkarken, bulut tabanlı altyapı işletme harcamalarında %58’e varan tasarruflar elde edilmesine katkıda bulunur.
• Bütçe ve Maliyet Takibi: Detaylı raporlama ve hesaplama modülleri ile baskı işlerinin maliyeti kontrol altında tutulur.

Çevresel Avantajlar:

• Kağıt ve Enerji Tasarrufu: Gereksiz baskıların önüne geçilerek, kağıt tüketiminin ve dolayısıyla çevresel etkinin azaltılması sağlanır.
• Acil Durum Planlaması: Bulut tabanlı sistemler, acil durumlarda yedekleme ve veri kurtarma işlemlerini kolaylaştırır, böylece kesintisiz hizmet sunulur.

Maliyet ve çevresel avantajlar, uniFLOW Online’ın işletmelere sunduğu geniş fayda yelpazesinin temelini oluşturur.

Entegrasyon ve Kullanım Kolaylığı

uniFLOW Online, farklı işletme sistemleri ve cihazlarla yüksek uyumluluk göstererek, mevcut ofis altyapılarına kolayca entegre olabilmektedir. Bu esneklik, kurulum ve kullanım sürecini oldukça sadeleştirir.

Entegrasyon Detayları:

• Çoklu Marka Desteği: Canon imageRUNNER serisi başta olmak üzere, Canon i-SENSYS, imageCLASS ve hatta Lexmark cihazlarının entegrasyonu desteklenmektedir. Ayrıca, uniFLOW Release Station gibi çözümlerle, çok markalı cihazların bile sisteme dahil edilmesi sağlanır.
• Tek Merkezi Yönetim: Birden fazla cihaz ve baskı noktasının tek üzerinden kontrol edilmesi, yönetimsel işleri kolaylaştırır.
• Doküman Dağıtım Entegrasyonları: Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive, Microsoft SharePoint gibi popüler bulut servisleri ile entegre olarak, belgelerin otomatik dosyalanması ve paylaşılması sağlanır.

Bu entegrasyon seçenekleri, uniFLOW Online’ı modern ofislerin gereksinimlerini karşılayan, ölçeklenebilir ve kullanımı kolay bir çözüm haline getirir.

Mobil Baskı ve Tarama Deneyimi

Modern ofislerde esneklik ve mobilite ön planda tutulmaktadır. Bu noktada, uniFLOW Online’ın mobil baskı ve tarama özellikleri öne çıkmaktadır.

Mobil Özellikler:

• End-User Self-Service: Kullanıcılar, kendi belgelerini istedikleri yazıcıdan, herhangi bir cihaz üzerinden basabilme özgürlüğüne sahiptir.
• Mobil Uygulamalar: uniFLOW Online Print and Scan uygulaması sayesinde, kullanıcılar akıllı telefon veya tablet üzerinden belgelerini yönetebilir.
• Farklı Platformlarda Destek: Mobil baskı seçiminde farklı cihazlardan erişim ve esnek baskı seçenekleri sunulmaktadır.

Bu özellikler, özellikle ofis dışında çalışan personelin ve esnek çalışma düzenleri uygulayan işletmelerin ihtiyaçlarını karşılayarak verimliliği artırır.

Hizmet Paketleri

uniFLOW Online, işletmelerin farklı ihtiyaçlarına yönelik çeşitli abonelik planları sunar. Bu planlar, hem küçük ve orta ölçekli işletmelerin hem de büyük global kurumsal yapıların kullanımına uygun olarak tasarlanmıştır.

Abonelik Paketleri:

1. Cloud Print & Scan:
   • Güvenli baskı işlemleri ve ek özellikler (mobil baskı, My Print Anywhere, Universal Output Queue) içerir.
   • Temel tarama yetenekleri sayesinde, belgelerin belirlenen destinasyonlara gönderilmesi sağlanır.
2. Cloud Image Processing:
   • Gelişmiş tarama özellikleri ile otomatik belge bölme, barkod tanıma, OCR ve daha fazlasını sunar.
   • Yüksek hacimli tarama işlerinin bulunduğu modern ofisler için idealdir.
3. Cloud Essentials:
   • Temel baskı ve tarama yönetim ihtiyaçlarını tek bir merkezden karşılayan, kolay kurulum ve kullanım sunan paket.

Bu esnek abonelik seçenekleri, işletmelerin ihtiyaçlarına göre maliyetlerini optimize ederken, aynı zamanda geniş bir hizmet yelpazesi sunar.

İş Süreçlerine Etkileri ve DönüşümuniFLOW Online, geleneksel baskı ve tarama çözümlerine kıyasla iş süreçlerini kökten değiştirebilecek nitelikte modern bir yaklaşımdır. İşte bu dönüşümü nasıl sağladığına dair bazı önemli noktalar:

• Verimlilik Artışı: Merkezi yönetim ve otomatik süreçler sayesinde, IT destek ekibi üzerindeki iş yükü hafifler. Böylece çalışanlar, daha stratejik işlere odaklanabilir.
• Hızlı Uyarlanabilirlik: Bulut altyapısı sayesinde, işletmeler hızlıca genişleyebilen veya küçülebilen bir modelden faydalanır. Yoğun iş dönemlerinde veya yeni ofis açılımlarında esnek çözümler sağlanır.
• Kolay Yönetim: Tek bir panelden kontrol edilen gösterge tabloları, yöneticilere anlık bilgi sunarak, maliyetler ve cihaz kullanımları üzerinde detaylı raporlama imkanı verir. Bu durum, stratejik karar alma süreçlerini hızlandırır.

uniFLOW Online’ın sunduğu bu avantajlar, modern ofislerin dijital dönüşüm sürecinde kritik bir rol oynamaktadır ve işletmelere geleceğe yönelik sağlam bir altyapı sunar.

Uygulama Örnekleri ve Başarı Hikayeleri

Birçok işletme, uniFLOW Online’ın getirdiği esneklik ve maliyet avantajlarından faydalanmaktadır. Örneğin:

• Global Kurumsal Yapılar: Çoklu lokasyon ve ofislerde, tek bir platform üzerinden baskı ve tarama süreçlerinin yönetilmesi, iş akışını büyük ölçüde kolaylaştırır.
• KOBİ’ler ve Büyük İşletmeler: Bütçe dostu çözümler, teknolojik yükseltmelerin yanı sıra, ofis ortamında personel verimliliğinin artmasına yönelik önemli katkılar sunar.
• Esnek Çalışma Ortamları: Uzaktan veya hibrit çalışma modelini benimseyen şirketler, mobil baskı ve tarama özellikleri ile çalışanlarına esneklik sunar.

Bu başarı hikayeleri, uniFLOW Online’ın neden dünya genelinde tercih edilen bir çözüm olduğunu açıkça ortaya koymaktadır.

uniFLOW Online, modern iş ortamlarının dijital dönüşümünde kritik bir rol oynayan, güvenli, esnek ve tamamen bulut tabanlı bir baskı ve tarama yönetim platformudur. Yerel sunucuya ihtiyaç duyulmaması, gelişmiş güvenlik önlemleri, mobil entegrasyonlar, maliyet tasarrufları ve çevresel faydaları sayesinde iş süreçlerini yeniden yapılandırabilir. Ayrıca, esnek abonelik planları ile her ölçekten işletmeye uygun çözümler sunar.

intermak

Biyografinin Tamamını Gör